尾牙抽獎怎麼做？從名單到中獎名單的完整流程

尾牙抽獎看起來只是「把名字抽出來」，但真正會出事的從來不是抽的那一刻。 是名單少了三個人、是抽到的人請假沒來、是獎品數量跟名額對不上、 是隔天有人在群組問「為什麼他連中兩次」。

這篇把流程拆成六步，每一步標出最常出錯的地方。 春酒、年會、年終餐會的摸彩流程完全一樣，只是叫法不同。

步驟一：把名單整理成一份、而且只有一份

名單是整場活動的地基。地基歪掉，後面每一步都會跟著歪，而且通常是在現場才發現。

一份可用的名單至少要有：

• 姓名。同名同姓一定要想辦法分開，加工號或部門都行。
• 工號或員工編號。這是唯一能分辨兩個「陳怡君」的欄位。
• 部門。之後要設「只抽業務部」這種條件會用到。
• 到職日或年資。如果獎項有年資門檻就需要。

最常見的三個坑

工號的前導零會消失。 「007」在 Excel 裡如果儲存格格式是「通用」，存檔之後就變成數字 7。 等到現場要對工號，才發現整批對不上。 收名單之前先把工號那一欄設成「文字」格式，是最省事的一招。

兩個廠區有同名的部門。 一廠和二廠都有「生產一課」，名單上看起來是同一個部門。 如果獎項條件要分廠區抽，就必須另外一欄寫廠別，不能塞在部門裡。

名單會變。 從收名單到活動當天，一定會有人離職、有人到職、有人臨時不來。 與其追求「一次收齊」，不如約好一件事：以活動前三天那一版為準， 之後只接受「刪除」不接受「新增」。這條規則要先公告，當天才有東西可以引用。

步驟二：先決定誰有資格，再決定抽什麼

順序不要反過來。先想獎品會讓你忽略資格問題，而資格問題是尾牙之後最容易被翻舊帳的部分。

要先講清楚的三件事：

1. 沒有到場的人能不能抽？ 多數公司的答案是不能——獎是發給來參加的人。 但這件事必須寫在公告上，不能到現場才說。
2. 同一個人能不能重複中獎？ 允許的話，會出現有人連中三次而其他人一無所獲的畫面； 不允許的話，中過獎的人後面就只能看。兩種都合理，重點是事先說。
3. 有沒有人不能參加？ 試用期內、當天值班、外包人員、老闆自己——每家公司的習慣不同， 但臨時在台上決定「這個不算」會非常難看。

步驟三：設計獎項與名額

獎項結構沒有標準答案，但有一個實務上好用的原則： 讓一半以上的人有機會拿到東西。 只有三個大獎的尾牙，現場氣氛會在第四個獎之後整個垮掉。

常見的配置是：

• 頭獎一名、二獎兩到三名、三獎五名左右，往下遞增。
• 再加一層「普獎」或「參加獎」，名額接近總人數的三到五成。
• 保留兩三個名額當加碼獎——老闆在台上臨時加碼是很常見的事， 預先留好就不用現場改設定。

名額一定要跟實際獎品數量對一次

這是最常被跳過、也最常出包的一步。 設定上寫「三獎五名」，現場只搬來四份獎品，第五個人站上台才發現沒東西可以給。 活動前一天把獎項清單印出來，跟倉庫或採購逐項點一次，花不到二十分鐘。

步驟四：現場報到

報到不是為了簽到表好看，是為了回答一個問題：誰真的在現場。 沒有這個答案，「抽到沒來的人」就無法避免。

實務上有三種做法，可以混用：

• 工作人員逐一核對。 最原始，也最花人力。兩百人的場子，門口至少要站三個人。
• 掃碼自助報到。 大螢幕或立牌放一個 QR，同仁入座後自己掃碼、輸入姓名或工號。 門口不用排隊，但會有少數人忘記掃。
• 刷員工識別證。 十人以上的公司幾乎都有識別證或門禁卡。 讀卡機插上筆電就能用，刷一下就報到，不用打字也不會打錯。 這是人數多的時候最省力的做法。

不管用哪一種，開場前十分鐘要看一次報到率。 報到率只有七成，通常不是七成的人沒來，而是有一批人不知道要報到—— 這時候請主持人口頭提醒一次，比事後重抽省事得多。

步驟五：抽獎

抽的方式有三種主流：紙本摸彩箱、Excel 亂數、抽獎系統。 差別不在「抽得快不快」，而在三件事： 能不能排除沒到場的人、能不能重現結果、誤按了能不能救。

無論用哪一種，現場有兩個動作一定要先演練過：

1. 重抽。 抽到沒來的人、抽到不符資格的人，要當場重抽。 重抽的規則要先講：是原地再抽一次，還是這個名額往後遞補。
2. 先預覽再公布。 抽出來先在操作端看一眼，確認沒問題再公布到大螢幕。 少了這一步，誤按一下就變成已成定局的尷尬。

還有一件現場才會想到的事：場館的 Wi-Fi 通常不可靠。 三百支手機同時連飯店 wifi 的時候最不穩，而抽獎正好在那個時間點。 準備一支手機熱點當備援，這跟你用什麼系統無關。

步驟六：領獎、核銷與公布

這一步最常被低估。前面都順利，卡在這裡的尾牙非常多。

三百人的場子，抽完之後是一群人湧到台前領獎。 如果你只有一張手寫的中獎名單，工作人員要用手指在紙上找名字， 一個人要花二三十秒——隊伍會停在那裡。

可行的做法：

• 領獎處用工號或識別證查，而不是用名字找。 刷一下就知道這個人中了什麼、該給哪一份。
• 發出去之後才標記核銷，不要刷到就自動記成領過了。 排隊時被前面的人擋住、或獎品還沒搬到，自動核銷會讓帳對不起來。
• 沒來領的要留紀錄。隔天一定會有人來問。

活動結束後把中獎名單匯出來存檔。 這份檔案不只是公布用，之後對獎品數量、處理「我明明有中怎麼沒拿到」 都要靠它。

獎品的稅，先問會計不要先問網路

公司尾牙發出去的獎品，依金額與性質可能要列入員工所得或辦理扣繳申報， 認定方式也會因為「發給員工」還是「發給外部來賓」而不同。 這部分每家公司的處理慣例不一樣，請在活動前問自家會計或稅務顧問， 不要照抄網路上的說法——這不是抽獎系統能幫你決定的事。

時程表：從兩週前到活動當天

• 活動前兩週：收名單、公告抽獎規則（資格、能不能重複中獎、沒到場怎麼辦）。
• 活動前一週：名單定版、獎項與名額設定好、獎品清單對一次。
• 活動前三天：名單凍結，之後只刪不加。
• 活動前一天：投影出來彩排一次，走完「抽一個獎、重抽一次、公布」的完整流程。
• 當天開場前：報到開著、看一次報到率、確認熱點備援。
• 抽獎後：中獎名單匯出存檔、沒領的記下來。

彩排那一步值得特別講：絕大多數的尾牙意外，都是在彩排時就會現形的。 找一個晚上把投影接起來、真的抽一次，二十分鐘可以省掉當晚所有的臨場慌亂。