尾牙出包,幾乎都是同樣那幾件事
抽獎本身不難,難的是三百人在吵、老闆在台上、而你要當場證明結果沒問題。
抽到沒來的人
名字唸出去卻沒人上台,只好重抽,台下開始起鬨。沒報到就不該進抽獎池。
同一個人連中三次
Excel 隨機函數不會記得誰中過。現場最傷士氣的畫面就是這個。
被質疑「黑箱」
有人覺得是主持人按出來的。結果要能重現、要留紀錄,事後才說得清。
場館網路不穩
飯店 wifi 在三百支手機同時連的時候最不可靠,而抽獎正好在那個時間點。
從名單到中獎名單,四個步驟
把員工名單 Excel 丟進去
下載範本填好姓名、工號、座位、部門、年資,直接上傳。 系統會先跑一次預覽告訴你會匯入幾筆、哪幾列有問題,確認沒錯才真的寫進去—— 不會發生「按下去才發現匯錯檔」。
工號「007」這種前面有零的,匯進去還是 007,不會變成 7。
現場報到,兩種方式隨你挑
大螢幕直接投出 QR,同仁入座後自己掃碼報到; 或是工作人員拿手機掃每個人座位卡上的個人 QR; 座位卡也可以整批印成 PDF 直接送印。
只有報到的人才會進抽獎池。 大螢幕上隨時看得到「已報到 71 / 120 人」。
有員工識別證?直接刷,不用打字
十人以上的公司幾乎都有識別證或門禁卡。 把卡號跟著名單一起匯進來,現場就能刷卡報到—— USB 讀卡機插上筆電就能用,作業系統把它當鍵盤,不必安裝任何東西。
抽完獎還能刷證對獎:領獎的人排隊過來刷一下, 系統直接告訴你他中了什麼、該給哪一份。 不用在三百人的名單裡用手指找名字,也不會把獎發給同名同姓的另一個人。
刷卡只負責查,不會自動核銷——獎品真的交到他手上才按核銷。 排隊時被前面的人擋住、或刷了才發現獎品還沒搬來,自動核銷就會記成領過了。
這一段的功能是客製的,不含在下面的方案裡。 各家公司的卡片格式不一樣,要先拿你們的卡實際試過才報得出價—— 從表單告訴我們卡的型號,我們會一起回覆。
設好獎項與抽獎資格
每個獎可以設名額、順序、同一人可否重複中獎。 還能限定抽獎資格——只抽某幾個部門、只抽工號某開頭、只抽年資滿三年的。
加碼獎可以先建好不發布,老闆臨時說要加碼時,現場一鍵發布就能抽。
五種抽獎畫面,現場隨時換
拉霸機、文字滾動、樂透彩球、氣球射擊、紅包雨。 抽獎畫面下方就有控制列,中途想換一個也行——改完立刻生效,不用退出去重設活動。
想要自己的那一款?
專屬抽獎動畫設計是報價制,我們會照貴公司的主視覺做一支新的。 內建這五款則是基本功能,不需要加購。
網路斷了也抽得下去
抽獎畫面在瀏覽器端就能跑完整段動畫。飯店 wifi 在三百支手機同時連的時候最不可靠,而抽獎正好在那個時間點。
「停止」不會改變結果
中選者在動畫開始前就已經由伺服器決定,滾動只是視覺效果。 這一點我們寧可先講清楚——它正好是「黑箱」疑慮的答案。
兩段式:先預覽再公布
抽出來先在控制端看一眼,確認了才公布到大螢幕。 誤按一下不會變成已成定局的尷尬。
不只尾牙,也不只是「抽個獎」
春酒、年會、員工旅遊、家庭日、展場活動、研討會、婚禮、社團聚餐—— 只要是「有一份名單、現場要公開抽出幾個人」的場合,流程都一樣。 系統裡沒有「尾牙」這個設定,是我們的文案這樣寫而已。
下面是三種做法的比較。真正的差別不在「抽得快不快」, 而在抽完之後有沒有辦法證明那一場是公平的。
Excel 亂數
最省事,但三件事做不到:不知道誰沒到場、沒有紀錄可回查、 也沒辦法讓台下相信那個數字不是重按出來的。 人少、大家都熟的場合夠用。
紙本摸彩箱
最有儀式感,台下也服氣。代價是要印、要折、要有人顧箱子, 抽到沒來的人要重抽,名額與獎項對照全靠手寫—— 三百人的場子,光唱名就吃掉二十分鐘。
這套系統
報到過的人才進抽獎池、每一次抽獎都留紀錄、 先預覽再公布所以誤按不會變成定局。 要印的只有座位卡,而且是整批印。
單場買斷,一次付清
尾牙一年一次,沒道理要你簽年約。 依名單人數選一個級距,功能完全一樣,差別只在名單上限。 費用是一次性的,不是年租也不是月租——這一場用完,明年要用再買一次就好。
加購:品牌識別套用 NT$5,000
CI 配色、公司 logo、大螢幕背景圖、每個獎項各自的背景圖、待機畫面、指定字型與歡迎語。 挑內建的抽獎畫面是基本功能,不需要加購。
加購:活動當晚遠端支援 NT$6,000
活動前幫你把名單匯好、獎項與抽獎條件設好、座位卡印成 PDF,並陪你線上走一次彩排; 當晚約定時段內線上待命,需要時遠端連線直接幫你操作。 不到現場——要有人在場請直接跟我們談。
超過 500 人・刷證報到
另外報價,請直接跟我們說人數。 刷員工識別證報到與專屬抽獎動畫設計也是報價制—— 卡片格式各家不同,要先拿你們的卡試過。
價格含稅,刷卡金額就是標示的金額,不另外加 5%。實際方案與金額以結帳頁顯示者為準。
常被問到的問題
活動當天網路斷掉會怎樣?
抽獎畫面的動畫在瀏覽器端跑,斷線不會讓畫面卡住。報到與公布中獎需要連線,所以我們會建議現場準備一支手機熱點當備援——這跟系統本身無關,是所有線上活動都該做的事。
可以先試用看看嗎?
可以。我們開一組試玩帳號給你,功能完全不閹割,限制是一場活動、名單 20 人以內。試完要正式用的話直接升級,名單、獎項、設定都留著不用重建。試玩走邀請制,請從下面的表單告訴我們公司名稱與聯絡方式。
尾牙抽獎系統的費用怎麼算?是租用還是買斷?
單場買斷,一次付清,不綁年約也不是月租。50 人以內 NT$8,000 起,人多一點價錢往上,依名單人數分級距但功能完全一樣,差別只在名單上限。實際金額在結帳頁顯示,想先知道可以從表單填人數,我們會直接回覆總價。兩個加購:品牌識別套用 NT$5,000、活動當晚遠端支援 NT$6,000(事前幫你把名單獎項設定好、當晚線上待命,不到現場)。刷員工識別證報到是客製功能,不含在方案裡,要先拿你們的卡試過才報得出價。價格含稅,刷卡金額就是標示的金額,不另外加 5%。
主持人按「停止」可以決定誰中獎嗎?
不行,而且這是刻意的。中選者在動畫開始前就由伺服器抽好了,滾動純粹是視覺效果。每一次抽獎都留有紀錄,事後查得到。如果你希望現場有人能「喬」結果,這套系統做不到。
沒有報到的人會被抽到嗎?
不會。抽獎池只包含已完成報到的人。你也可以再加條件,例如只抽某幾個部門、只抽年資滿幾年的人。
可以刷卡嗎?發票怎麼開?
可以。付款走綠界,支援信用卡。發票由太乙數位有限公司依法開立電子發票,需要統一編號請在付款時填寫。提醒一下:您在信用卡帳單與發票上看到的抬頭是「太乙數位有限公司」,那是這套系統的營運主體。
要提前多久準備?
系統本身當天就能開通。實務上建議活動前一週把名單匯好、獎項設好、座位卡印出來,並找一個晚上投影出來彩排一次——彩排時抽的紀錄可以整批清掉,不會影響正式場。
員工名單交給你們安全嗎?
資料存在我們自己位於台灣的伺服器,每天備份。活動結束後你可以要求我們刪除整份名單。我們不會把名單用在抽獎以外的任何用途,也不會轉給第三方。
除了尾牙,春酒、年會或其他活動可以用嗎?
可以。系統不綁活動性質,春酒、年會、年終餐會、員工旅遊、家庭日、展場與研討會的摸彩都在用同一套流程:匯入名單、報到、設獎項、大螢幕抽出來。只有「尾牙」這兩個字是我們寫在文案上的,程式裡沒有這個概念。
還在規劃階段?先看這幾篇
不一定要用系統。這些是我們實際承辦尾牙抽獎累積下來的作法——包括出過的錯。
先免費試玩,確定好用再付錢
留下人數我們就能直接回你總價,並開一組試玩帳號。 功能完全不閹割,試完不滿意就不用付錢,也沒有業務會打電話追你。