好看只是順便，這些才是真的省事
刷員工證報到（客製）
十人以上的公司幾乎都有識別證或門禁卡。讀卡機插上筆電就能用，刷一下就報到，不用打字也不會打錯。這一項是客製功能，不含在標準方案裡——卡片格式各家不同，要先拿你們的卡試過才報得出價。
同仁自己掃碼報到
大螢幕或立牌投一個 QR，同仁入座後拿手機掃，輸入姓名或工號就完成。門口不用站人，三百人的場子也不會塞住。
工作人員掃座位卡
座位卡可以整批印成 PDF，每張帶個人 QR。工作人員拿手機掃就報到，適合要在門口確認身分的場合。
報到完直接告訴他座位
報到成功的畫面上就是一個大大的座位號——不用再問「我坐哪一桌」，也不用在門口貼一張大海報讓人擠著看。
加碼獎隨時加
老闆在台上臨時宣布加碼是常態。獎項可以事先建好但先不發布，現場要用時一鍵公布就能抽，不必退出去重設活動。
中獎名單匯出，現金獎已經標好
名單一鍵匯出 Excel。哪些獎項屬於依法要扣繳的現金或等同現金獎、各幾個名額，表上已經統計好——會計不用一筆一筆挑。稅率與門檻請讓會計依當年規定確認。